各项目负责人：
你好！
公司第十七期校级“老员工创新实践计划”项目于2018年4月正式启动。按项目总体进程安排，已进入结题验收阶段（包括已升级为上海市级、国家级项目和前期未结题的国家级、上海市级、校级创新项目）。为规范老员工创新计划项目结题验收管理工作，现将有关事项通知如下：
一、 验收安排
项目结题验收采用答辩方式，时间为4月24日左右，具体答辩安排由员工创新中心安排和通知。不能按期参加结题答辩的项目组请于4月19日之前向学校提出中止或延期申请（申请表在创新网上下载）。所有项目必须在项目负责人毕业之前结题验收。
二、 结题要求
结题前，项目组必须认真填写《项目结题报告》，完成《项目研究论文》、《项目研究综述》和《项目成果表》，项目组各成员分别撰写《个人总结》。
1.《项目研究论文》是项目组对项目研究内容、方法及研究成果等方面的详尽论述，字数要求10000字左右。（具体格式要求请参照《创新项目员工研究论文撰写规范》）。
2.《项目研究综述》是项目组对《项目研究论文》的整合和凝炼，重点在于阐述项目创新点、特色和应用及推广前景等，字数2000字左右。
3. 《项目成果表》是项目组取得的成果统计。并请将公开发表的论文、申请的专利的复印件和项目成果实物A4打印照片等材料以及《经费使用单》作为项目结题报告附件。
4.《个人总结》（题目自拟）是项目组各成员对参与工作的总结，主要介绍个人在项目研究中承担的工作，发挥的作用，以及在能力培养和素质提高特别是在创新思维和创新实践方面的体验和收获。可配以照片记录项目研究过程中难忘的瞬间（不超过5张），字数要求2500—3000字，每个成员一份。
5.上述电子材料请项目负责人登入老员工创新实践网“提交项目结题材料”时，作为附件打包上传，并请指导教师在4月19日之前登入创新网进行评审。
三、纸质材料提交
1.结题纸制材料请于4月19日之前交至木兰楼A203门口墙壁上相应投递箱中，纸质资料包括《项目结题报告》、《项目研究论文》、《项目研究综述》、《个人总结》（每个成员一份）。
2.请各学院大创工作组做好结项材料的形式审查，和汇总工作，于4月22日前交到员工创新中心。在《项目结题报告》中“院（系）工作组意见”一栏签署形式审查意见，同时请登录老员工创新实践网操作录入形式审查结果。
3.请项目负责人积极督促所有项目成员认真完成材料，凡未按时递交纸质、电子材料,递交材料不全或准备材料不认真的项目，取消项目组答辩资格；既不提交延期、中止申请也不参加答辩的项目，项目所有成员成绩记为F并进入成绩大表。
四、检查形式
1、采取统一答辩的形式进行结项检查。由员工创新中心于4月24日左右统一组织结项检查工作。具体日期和地点另行通知。
2、每个项目答辩时间约为20分钟：项目组汇报时间为12分钟，包含项目汇报时间及每名成员1-2分钟独立介绍自己工作的时间。专家提问8分钟，项目汇报时请重点阐述项目组所做的工作以及取得的成果，如有实物，请尽量将实物带至现场进行汇报演示。具体答辩安排由各院系工作组另行通知。
五、成绩评定
1.项目验收按优秀、通过和不通过三档评价，优秀项目须从严掌握。
2.员工成绩采用A、B、C、D和F方式（11级）记载，先由专家组进行成绩评定，学校审核。员工成绩为A的须从严掌握。
3.员工获取的学分和成绩将记入员工成绩大表。
联系方式
集团创新中心：
联系人：姚青洲
联系信箱：itp@sjtu.edu.cn
联系地址：思源楼202室
公司创新工作组：
公司创新计划工作组：
手机：18818270313
联系人：高旻昱
邮箱：gmy_alicia@163.com
地址：木兰楼A203
